В соответствии с постановлением главы администрации г. Липецка № 1311 от 25 апреля 1996 года в структуре администрации города Липецка создан архивный отдел.

Однако городская архивная служба имеет свою предысторию. Постановлением Президиума Липецкого городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов 4 апреля 1936 года в Липецке, районном центре Воронежской области, был образован городской архив. Он находился в помещении бывшего склада-магазина Отдела рабочего снабжения завода «Свободный Сокол» на ул. Советская, д. 5. Три фонда документов размещались всего на шести полках. Сюда поступали на хранение документы городских учреждений, организаций и предприятий, подведомственных городскому Совету депутатов. В 1938 году архивные органы были переданы в ведение Народного Комиссариата Внутренних Дел. К 1939 году Липецкий городской архив имел в своем составе уже 16 фондов в количестве 1708 единиц хранения. За все время работы городского архива его возглавляли: А. И. Авербах (4 апреля 1936-21 июня 1937); М. С. Голощапова (21 июня 1937-28 января 1945); Л. Н. Козлова (28 января 1945-9 июня 1954). С образованием Липецкой области в 1954 году городской архив стал основой создания Государственного архива Липецкой области.

Спустя 60 лет, с 1996 года, вновь начинает свою работу архивная служба города - архивный отдел администрации г. Липецка. Интересно, что отдел разместился в помещении по тому же адресу: ул. Советская, 5.

На момент открытия архивный отдел состоял из 5 штатных единиц и занимал помещения площадью в 200 кв. метров. В год создания в архив было принято 165 дел постоянного хранения и 246 дел по личному составу. Руководителем архивной службы города стала О. В. Корнева (с 2006 года – заслуженный работник культуры РФ). В результате реконструкции неприспособленные подвальные помещения были превращены в современное архивохранилище, ввод их в эксплуатацию состоялся в марте 1998 года. После этого начался плановый прием документов. Первыми на постоянное хранение поступили организационно-распорядительные документы администрации г. Липецка, ставшие основой фонда № 1. Тогда же в соответствии с распоряжением главы администрации Липецкой области Государственный архив Липецкой области передал в муниципальный архив 16 тыс. дел городских организаций, начиная с 1918 года.

С 1999 по 2009 год работа архивистов с документами по личному составу была выделена в самостоятельное направление путем образования муниципального учреждения «Липецкий городской межведомственный архив по личному составу». Располагался он на первом этаже жилого здания по проспекту Мира, 15. Архивохранилища площадью 769 кв. метров были предназначены для приема документов вновь созданных и ликвидированных организаций, которых в это сложное переходное время было очень много. За время функционирования муниципального архива были приведены в надлежащий вид документы части Архивного фонда РФ по г. Липецку, а также ликвидированных коммерческих, муниципальных и государственных структур, пополнив тем самым документную базу города ретроинформацией.

За 20 лет работы архивной службы города на государственное хранение поступил 1361 фонд, насчитывающие свыше 170 тысяч дел управленческой документации, документов личного происхождения, дел по личному составу, фото- и аудиовизуальных документов.

1 января 2008 года архивный отдел администрации г. Липецка приобретает статус управления, а затем с 1 января 2009 года управление наделяется правами юридического лица. Муниципальное учреждение «Липецкий городской межведомственный архив по личному составу» было ликвидировано и включено в состав управления как структурное подразделение. В настоящее время площадь архивохранилищ управления составляет 1350 кв. метров по двум адресам: ул. Советская, 5 и пр. Мира, 15.

Среди фондов архивного управления наиболее востребованными являются распорядительные документы руководящих органов районов г. Липецка ХХ-нач. ХХI вв. Особый интерес представляют документы из фондов-коллекций участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, собранных в ходе городской акции «Сохрани память»               к 70-летию Великой Победы; документы участников боевых действий в «горячих точках», а также личные фонды граждан, внесших вклад в развитие г. Липецка. В архиве имеются ценные дореволюционные документы: фотоальбом родственников уроженца Липецкого края известного марксиста Г. В. Плеханова, подлинные письма его дочери главному врачу Плехановской психиатрической больницы (бывшее имение семьи Плехановых), фотографии и открытки с видами Липецка концаXIX-начала XX в., монографии, очерки, сборники, статистические обзоры XIX в. по Липецкому курорту и городу и др. Эти документы приобретены у краеведов, а также из частных коллекций граждан. От родственников известного краеведа-фотографа Н. В. Клокова поступили негативы фотоснимков по истории города.

Обогатить архивный фонд города призвано и инициативное документирование. Сотрудники архива самостоятельно ведут фото- и видеосъемку важнейших событий городской жизни. Сегодня в фондах архива хранится более 8000 документов, составляющих фотолетопись Липецка. В частности, зафиксировано празднование Дня города с 1999 года.

Самым напряженным участком в деятельности архивного управления в течение уже 25 лет остается исполнение запросов граждан. Так, например, с 1996 года по 2016 год в муниципальный архив обратилось более 122 тыс. посетителей, исполнено свыше 200 тыс. запросов юридических и физических лиц. В помощь этой работе в 2011 году вышел в свет справочник по фондам муниципального архива, в котором представлена аннотированная информация о хранящихся документах.

Муниципальными архивистами налажено использование документов о прошлом Липецка и его жителей. В рамках подготовки мероприятий, по­священных 300-летию города и 50-летию образования Липецкой области, в 2003 году архивом издан набор красочных открыток с видами Липецка конца XIX- начала XX вв. Изображение дополнено обширной информацией о жизни уездного курортного города, выявленной в архивных документах и справочных изданиях.

Для популяризации архивных источников совместно с другими службами были подготовлены и изданы буклеты и монографии по истории города «Липецк – город-курорт», «Нижний парк», «Липецк вчера и сегодня», двухтомник «Липецкий городской Совет депутатов» 1917-1993 гг., «Душа полна воспоминаний, Г.В. Плеханов и Липецкий край», «Уличная сеть города Липецка» и др. К Дню города в 2011 году администрацией города подготовлен путеводитель по Липецку с использованием фотоматериалов муниципального архива. В соавторстве с другими службами администрации в 2011 году впервые в городе был подготовлен документальный буклет «Награды и должностные знаки муниципального образования города Липецк», подтвержденный документальными источниками городского архива.

Архивное управление г. Липецка тесно сотрудничает с местными краеведами, журналистами, преподавателями, аспирантами и студентами. Архивисты регулярно проводят уроки истории, краеведения, мужества в школах и в стенах архива, публикуют на страницах местных газет и журналов документы по истории города, участвуют в подготовке радио- и телепередач. На основе документальных источников в ряде учреждений города организованы музеи трудовой и боевой Славы, краеведческие уголки.
Начальник управления О. В. Корнева в 2013 году награждена медалью «Во славу Липецкой области», а в 2014 году знаком отличия «За заслуги перед городом Липецком». Благодарностями министра культуры и руководителя Федерального архивного агентства отмечены 19 сотрудников управления. По итогам отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России 2015-2016» заместитель начальника управления С. Г. Яблоновская заняла 3-е место среди муниципальных архивистов страны. В октябре 2016 года она была назначена начальником управления. С апреля 2020 должность начальника архивного управления администрации города Липецка занимает С. Ю. Киценко.

По сайту администрации г. Липецка